Как комплексный аудит бухгалтерской отчетности экономит до 4,3 млн рублей и помогает наладить чёткую систему документооборота

КЕЙСЫ ПО АУДИТУ

Клиент
• Крупная производственная компания
• На рынке с 1997 года
• Количество сотрудников: 600 человек
• Оборот: 1,3 млрд. рублей
Проект
• Аудит РСБУ
• Продолжительность: 7 дней
• Участники со стороны клиента: Исполнительный директор
• Стоимость проекта: 170 тыс. рублей
Результат
• Обнаружены налоговые риски на сумму 4,3 млн. рублей
• Потенциальные штрафы : 280 тыс. рублей
• Предоставлены рекомендации по устранению ошибок в учете

Кратко

В Международный аудиторский центр обратился исполнительный директор крупной производственной компании. Задача – проверить качество бухгалтерского и налогового учета, найти недочеты и возможные налоговые риски и представить рекомендации по их устранению. Через одну неделю клиент получил отчет аудитора: если бы в компании прошла налоговая проверка, бизнес мог получить доначисления на 4,3 млн. рублей.

Ситуация
Крупное регионально производственное предприятие на рынке с 1997 года. Клиент обеспечивает поставки своей продукции практически во все регионы России и страны ближнего зарубежья, ежедневно совершенствуя систему работы с партнерами и клиентами. Фабрика постоянно развивается, расширяя модельный ряд, увеличивая производственные площади и географию поставок.
Проблема
Крупный бизнес – это огромный документооборот. Ошибки в бухгалтерском и налоговом учете могут дорого обойтись компании, если первой их обнаружит налоговая инспекция. Поэтому исполнительный директор клиента не относится к аудиту формально. Тем более, что недавно службу бухгалтерского учета возглавил новый сотрудник и была необходимость проверить на каком уровне ведётся работа. Перед проведением проверки отчетности топ-менеджер поставил перед аудиторами цель: проверить документы на соответствие законодательству и предоставить рекомендации по устранению найденных ошибок, чтобы клиент самостоятельно исправил их.

Решение
Чтобы проверка была результативной, аудиторы были в постоянном контакте с сотрудниками бухгалтерии и сосредоточились на нескольких ключевых моментах:
• на каких принципах в компании основано ведение бухгалтерского учета;
• как устроена организационная структура подразделения, которое отвечает за бухучет и подготовку отчетности;
• корректность работы программного обеспечения используемого для ведения учета и составления отчетности;
• какие процедуры внутреннего контроля применяются при ведении учета и составлении отчетности.
Реализация
В ходе проверки аудиторами было обнаружено несколько достаточно серьёзных нарушений правил учёта доходов и расходов объектов налогообложения, а также правил ведения бухгалтерского учета.
Например:
1) На предприятии не был определён способ корректировки учётных цен при формировании фактической себестоимости продукции.

В соответствии с пунктом 203 Методических указаний по бухгалтерскому учёту материально-Методические указания) готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с её изготовлением (по фактической производственной себестоимости). Допускается применение учётных цен, однако во всех случаях, независимо от метода определения учётных цен, общая стоимость готовой продукции (учётная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции.

Иначе говоря, в учете содержится искаженная информация.

2) В работе предприятия используются арендованные основные средства. В соответствии с договорами финансовой аренды (лизинге) основные средства должны учитываются на балансе лизингополучателя, однако Общество учитывает его на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства» . Следовательно при составлении декларации по налогу на имущество данные объекты основных средств не учитывались в составе имущества подлежащего налогообложению, что вело к значительному искажению суммы налога.

3) В период проведения проверки обнаружилось отсутствие требования-накладных на перемещение ТМЦ со склада в другие подразделения и акты о списании материалов в производство. Объяснилось данное обстоятельство нерациональной организацией документооборота внутри предприятия и отсутствием качественного внутреннего контроля.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтверждённые затраты, произведённые для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, не соответствующие указанным требованиям, согласно п. 49 ст. 270 НК РФ, в целях налогообложения прибыли организаций не учитываются.

Сотрудники Аудиторского центра помогли разобраться в тонкостях грамотной организации документооборота на предприятии, что помогло руководству компании принять взвешенные решения, основанные на достоверных данных, избежать штрафов и доначислений со стороны контролирующих органов.

Результат
По итогам проверки установлено, что возможные штрафы со стороны проверяющих органов на должностное лицо, ответственное за ведение учёта (главный бухгалтер), составят более 55 тыс. руб. Возможные штрафные санкции на организацию составят более 280 тыс. руб. Возможное доначисление налогов составит более 4,3 млн. руб.
Консультанты не только сообщили о рисках, но и предоставили рекомендации по их устранению.
Аудиторский центр консультирует средний и крупный частный бизнес. Мы помогаем клиентам обнаружить и устранить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете. Также решаем другие бизнес-задачи: представляем клиентов в судах, проводим экономические экспертизы, оценку и многое другое. Свяжитесь с нашим менеджером, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.